Lập lịch trình công tác cho sếp bằng AI: bản một trang đủ giờ, nơi đến và người gặp
Cách thư ký dùng AI gom thư mời, xác nhận vé và khách sạn thành lịch trình công tác một trang cho sếp, có đệm thời gian, phương án dự phòng và bảo mật.
Công tác phí và chuyến đi
Lo chuyến công tác cho sếp và đoàn: lịch trình, đặt vé – khách sạn (tiêu chí, không giá thật), giấy tờ đi nước ngoài (nguyên lý), tạm ứng và quyết toán công tác phí, chứng từ cần giữ, đi công tác tỉnh, đón đối tác nước ngoài, dùng AI dựng lịch trình và danh sách chuẩn bị, xử lý trục trặc (trễ chuyến, mất giấy tờ).
Đặt vé máy bay và khách sạn công tác: tiêu chí thư ký cần hỏi sếp trước khi bấm đặt
Những câu thư ký cần hỏi trước khi đặt vé và khách sạn công tác: giờ bay, điều kiện đổi vé, vị trí, hoá đơn công ty, cách dùng AI so sánh mà không lộ thông tin.
Tạm ứng và thanh toán công tác phí: thư ký chuẩn bị hồ sơ trước và sau chuyến đi
Thư ký lập đề nghị tạm ứng, gom chứng từ và làm hồ sơ thanh toán công tác phí cho sếp và đoàn: thứ tự giấy tờ, lỗi kế toán hay trả lại, dùng AI để soát.
Giữ hoá đơn, chứng từ trong chuyến công tác: chụp, đặt tên và đối chiếu mỗi tối
Cách thư ký dặn sếp và đoàn giữ hoá đơn, thẻ lên máy bay, biên lai ngay trong chuyến công tác: chụp đúng, đặt tên tệp, gom mỗi tối và dùng AI đối chiếu an toàn.
Giấy tờ đi công tác nước ngoài: hộ chiếu, thị thực, thư mời thư ký cần lo trước
Thư ký lo giấy tờ cho sếp đi công tác nước ngoài: kiểm hạn hộ chiếu, xin thị thực công tác, thư mời của đối tác, bảo hiểm và mốc thời gian cần bắt đầu sớm.
Danh sách chuẩn bị đi công tác: dùng AI lập bản kiểm theo từng chuyến và từng người
Cách thư ký lập danh sách chuẩn bị đi công tác ba lớp: phần cố định, phần theo chuyến, phần theo thói quen sếp; dùng AI gợi ý mục còn thiếu và soát đêm trước kh
Đón đối tác nước ngoài sang Việt Nam làm việc: thư ký lo từ thư mời đến ngày tiễn
Việc thư ký lo khi đối tác nước ngoài sang làm việc: thư mời và thị thực, đón sân bay, khách sạn, lịch làm việc, bữa ăn, phiên dịch, tạm trú và ngày tiễn khách.
Chuyến bay trễ hoặc huỷ khi sếp đi công tác: thư ký xử lý trong giờ đầu tiên
Việc thư ký làm khi chuyến bay của sếp bị trễ hoặc huỷ: đổi chuyến, báo đối tác, dời xe và khách sạn, chuyển họp trực tuyến, giữ giấy xác nhận cho bảo hiểm.
Mất hộ chiếu khi đi công tác nước ngoài: việc sếp làm tại chỗ, việc thư ký lo từ xa
Sếp mất hộ chiếu, ví, điện thoại hay máy tính khi đi công tác: trình báo công an sở tại, liên hệ cơ quan đại diện Việt Nam, khoá thẻ, bảo vệ dữ liệu, đổi lịch v
Đi công tác tỉnh bằng ô tô: thư ký sắp xe, tài xế, lộ trình và điểm nghỉ cho cả đoàn
Thư ký lo chuyến công tác tỉnh bằng ô tô: chọn xe công ty hay thuê xe, giờ lái của tài xế, lộ trình và điểm nghỉ, chứng từ phí đường bộ, an toàn khi đi đường dà
Bạn cần hỗ trợ thêm?
Để lại thông tin, chúng tôi sẽ liên hệ trong 24 giờ.