Xử lý email mỗi sáng bằng AI: quy trình 30 phút cho thư ký và trợ lý hành chính
Quy trình 30 phút dọn hộp thư đầu ngày: chia bốn nhóm, nhờ AI đọc lướt và gợi ý thứ tự, giữ phần quyết định cho người, không bỏ sót thư của sếp.
#quản lý hộp thư
Mẫu trả lời email soạn sẵn: chọn loại thư, viết khung có chỗ trống, giữ giọng thật
Cách dựng bộ mười mẫu trả lời email soạn sẵn cho thư ký: chọn loại thư lặp lại, viết khung có chỗ trống, nhờ AI rút từ thư cũ và giữ cho mẫu không đọc như máy.
Quy tắc lọc thư và nhãn email: tự động phân loại mà không lọc mất thư quan trọng
Cách đặt quy tắc lọc thư, nhãn và thư mục cho hộp thư thư ký: bộ nhãn tối thiểu, tám quy tắc nên có, điều kiện lọc an toàn và lịch rà lại để không lọc nhầm thư