Quản lý lịch làm việc cho sếp: nguyên tắc xếp lịch thư ký nào cũng cần nắm
Nguyên tắc xếp lịch cho giám đốc: khối tập trung, khoảng đệm, thứ tự ưu tiên, quyền ghi lịch và cách dùng AI rà lịch tuần mà không lộ thông tin.
Lịch làm việc và cuộc hẹn
Quản lý lịch cho sếp và cho chính mình: nguyên tắc xếp lịch (khối tập trung, đệm thời gian, ưu tiên), đặt lịch họp nhiều người, đổi – huỷ lịch khéo, lịch nhiều múi giờ, nhắc việc, lịch tuần – tháng – quý, dùng AI tìm giờ trống và đề xuất phương án, bảo vệ thời gian của sếp trước yêu cầu gặp.
Sắp xếp lịch họp nhiều người: tìm giờ chung nhanh, chốt lịch không phải hỏi lại
Cách thư ký tìm giờ họp chung cho năm, mười người: phân loại người bắt buộc, gửi khung giờ, chốt trong một vòng, viết lời mời rõ và xử lý khi có người vắng.
Cách xin dời lịch hẹn, huỷ cuộc hẹn lịch sự: mẫu tin nhắn, email và đề xuất giờ mới
Thư ký xin dời hoặc huỷ cuộc hẹn thay sếp thế nào cho khéo: báo sớm, nói lý do vừa đủ, đưa sẵn giờ mới, mẫu email và tin nhắn, dùng AI chỉnh giọng.
Lịch họp với đối tác nước ngoài: đổi múi giờ, giờ mùa hè và ghi lời mời không nhầm
Cách thư ký xếp lịch họp với đối tác ở châu Âu, Mỹ, Úc, Nhật: quy đổi múi giờ, giờ mùa hè, khung giờ chung, cách ghi lời mời và nhờ AI kiểm phép đổi.
Dùng AI xếp lịch làm việc: câu lệnh mẫu cho thư ký, từ giấy mời đến lịch tuần
Bộ câu lệnh mẫu để thư ký nhờ AI trích lịch từ giấy mời, ước thời lượng, gom việc, đề xuất phương án khi tuần quá tải, kèm cách che dữ liệu và kiểm kết quả.
Lập lịch công tác năm của văn phòng: mốc cố định, lịch quý, lịch tháng và lịch tuần
Cách thư ký lập lịch công tác năm cho ban giám đốc và văn phòng: chọn mốc cố định, chia quý, chuyển xuống tháng và tuần, cập nhật định kỳ và để AI đỡ phần nháp.
Lọc yêu cầu gặp giám đốc: hỏi gì, chuyển ai, từ chối sao để sếp giữ được thời gian
Thư ký sàng lọc yêu cầu xin gặp sếp thế nào: bốn câu hỏi đầu tiên, bảng chuyển đúng người, khung gặp mở trong tuần, mẫu câu từ chối khéo và dùng AI phân loại.
Hệ thống nhắc việc của thư ký: nhắc lịch, nhắc hạn và nhắc người khác mà không sót
Cách thư ký dựng hệ thống nhắc cho sếp và cho mình: chọn mốc nhắc, chia ba tầng nhắc, nhắc người khác khéo léo, dọn nhắc thừa và nhờ AI rút việc cần nhắc.
Time blocking cho thư ký và người làm hành chính: xếp ngày khi việc bị ngắt liên tục
Chặn khối thời gian (time blocking) cho thư ký, lễ tân, người tự làm trợ lý: khối linh hoạt, khung trực, gom việc vụn, lịch mẫu một ngày và cách AI giúp xếp.
Lịch dùng chung trong văn phòng: đặt phòng họp, xe công ty và quy ước chống trùng
Cách thư ký dựng lịch dùng chung cho phòng họp, xe công ty, lịch vắng mặt: quy ước đặt chỗ, quyền xem và sửa, xử lý trùng lịch, giữ lịch sạch với AI trợ giúp.
Bạn cần hỗ trợ thêm?
Để lại thông tin, chúng tôi sẽ liên hệ trong 24 giờ.