Xử lý email mỗi sáng bằng AI: quy trình 30 phút cho thư ký và trợ lý hành chính
Quy trình 30 phút dọn hộp thư đầu ngày: chia bốn nhóm, nhờ AI đọc lướt và gợi ý thứ tự, giữ phần quyết định cho người, không bỏ sót thư của sếp.
#trợ lý hành chính
Thư ký soạn chương trình họp: gom nội dung, chia thời lượng và gửi kèm thư mời
Cách thư ký gom nội dung từ các phòng, chia thời lượng từng mục, nhờ AI dựng bản nháp chương trình họp và gửi kèm thư mời đúng lúc.
Tài liệu họp gửi trước: cách thư ký đóng gói, tóm tắt bằng AI để người dự chịu đọc
Thư ký gom tài liệu họp từ các phòng, kiểm phiên bản, viết trang tóm tắt bằng AI và gửi trước sao cho người dự mở ra đọc thật thay vì để đó.
Chuẩn bị phòng họp: danh sách kiểm tra của thư ký từ hôm trước đến phút cuối
Danh sách kiểm tra chuẩn bị phòng họp cho thư ký: đặt phòng, sắp chỗ ngồi, thiết bị trình chiếu, nước uống, điểm danh và dọn phòng sau họp.