Xử lý email mỗi sáng bằng AI: quy trình 30 phút cho thư ký và trợ lý hành chính
Quy trình 30 phút dọn hộp thư đầu ngày: chia bốn nhóm, nhờ AI đọc lướt và gợi ý thứ tự, giữ phần quyết định cho người, không bỏ sót thư của sếp.
Email và hộp thư
Xử lý hộp thư bằng AI: phân loại, tóm tắt chuỗi thư dài, soạn trả lời theo giọng sếp, email xin lỗi – từ chối – nhắc nợ việc, email tiếng Anh thường ngày, quy tắc lọc thư, mẫu trả lời nhanh, quản lý hộp thư thay sếp (uỷ quyền), xử lý khi gửi nhầm, nhận ra email giả mạo sếp yêu cầu chuyển tiền.
Tóm tắt chuỗi email dài bằng AI: lấy đúng điều đã chốt, việc tồn và người làm
Cách nhờ AI tóm tắt một chuỗi email ba mươi thư: khung bốn phần, câu lệnh mẫu, cách đối chiếu để không sai số liệu và không gán nhầm lời của người khác.
Soạn email trả lời theo giọng sếp bằng AI: hồ sơ giọng văn và giới hạn viết thay
Cách dựng bộ hồ sơ giọng văn của sếp để AI soạn nháp email đúng chất: chọn thư mẫu, viết quy tắc xưng hô, bảng việc được gửi thay và việc phải chờ sếp duyệt.
Mẫu trả lời email soạn sẵn: chọn loại thư, viết khung có chỗ trống, giữ giọng thật
Cách dựng bộ mười mẫu trả lời email soạn sẵn cho thư ký: chọn loại thư lặp lại, viết khung có chỗ trống, nhờ AI rút từ thư cũ và giữ cho mẫu không đọc như máy.
Email xin lỗi khách hàng và đối tác: nhận lỗi đúng mức, nêu cách sửa, không hứa quá
Cách viết email xin lỗi khi giao trễ, gửi sai tài liệu, lỡ hẹn: năm phần của thư, mức nhận lỗi phù hợp, câu lệnh nhờ AI soạn và những chỗ cần sếp duyệt.
Email nhắc việc và nhắc phản hồi: viết sao để người nhận làm mà không thấy bị thúc
Cách viết email nhắc đồng nghiệp, đối tác, khách hàng khi quá hạn hoặc chưa trả lời: chọn thời điểm, ba mức nhắc, câu lệnh nhờ AI soạn và cách nhắc cả nhóm cùng
Email tiếng Anh cho thư ký: xác nhận lịch, đón khách, chuyển lời sếp và nhắc việc
Mẫu câu tiếng Anh thư ký dùng hằng ngày: xác nhận và dời lịch, gửi thông tin đón khách, chuyển lời sếp, nhắc tài liệu; cách nhờ AI soát mà không mất giọng tự nh
Quy tắc lọc thư và nhãn email: tự động phân loại mà không lọc mất thư quan trọng
Cách đặt quy tắc lọc thư, nhãn và thư mục cho hộp thư thư ký: bộ nhãn tối thiểu, tám quy tắc nên có, điều kiện lọc an toàn và lịch rà lại để không lọc nhầm thư
Quản lý hộp thư thay sếp: quyền uỷ quyền, quy ước xử lý và cảnh giác thư mạo danh
Thư ký được uỷ quyền vào hộp thư sếp nên làm gì: chọn đúng mức quyền, quy ước đánh dấu, ranh giới thư riêng tư và cách nhận ra thư giả danh sếp đòi chuyển tiền.
Gửi nhầm email: thu hồi, xin xoá, báo sếp và xử lý khi thư có thông tin mật
Thứ tự xử lý khi gửi nhầm email: thử thu hồi, viết thư xin xoá, báo sếp, đánh giá mức thiệt hại nếu có dữ liệu mật, và các cài đặt giúp tránh lặp lại.
Bạn cần hỗ trợ thêm?
Để lại thông tin, chúng tôi sẽ liên hệ trong 24 giờ.