Tìm tài liệu nhanh bằng AI trong văn phòng: tìm theo nội dung, hỏi đáp và giới hạn
Cách thư ký dùng tìm kiếm thường, tìm theo nội dung và trợ lý AI hỏi đáp trên tài liệu để tìm hồ sơ trong vài giây, kèm cách kiểm kết quả và giữ bảo mật.
#thư ký giám đốc
Làm trợ lý cho sếp mới: 30 ngày đầu để hiểu cách giám đốc làm việc
Ba mươi ngày đầu làm trợ lý cho giám đốc mới: quan sát gì, hỏi gì, ghi sổ tay về sếp ra sao và dùng AI hỗ trợ mà không lộ chuyện riêng.
Bản tóm tắt buổi sáng cho giám đốc: mẫu một trang và cách soạn với AI trong 20 phút
Cách soạn bản tóm tắt buổi sáng một trang cho giám đốc: chọn tin gì, xếp thứ tự ra sao, dùng AI rút gọn thư và báo cáo mà vẫn giữ bảo mật.
Hồ sơ một trang trước cuộc gặp của giám đốc: chuẩn bị gì về người và việc sắp gặp
Cách trợ lý soạn hồ sơ một trang trước cuộc gặp của giám đốc: thông tin về người sắp gặp, lịch sử quan hệ, mục tiêu, điểm cần tránh, dùng AI có kiểm chứng.
Theo dõi việc giám đốc giao cho người khác: sổ đầu việc và cách nhắc khéo
Trợ lý theo dõi việc giám đốc giao cho các phòng: ghi sổ đầu việc từ lời giao miệng, tin nhắn, nhắc hạn khéo, báo sếp việc trễ đúng lúc.
Lọc thông tin cho giám đốc: việc nào đưa lên bàn sếp, việc nào trợ lý xử lý luôn
Trợ lý lọc thông tin cho giám đốc theo bốn luồng: chuyển ngay, gom báo, tự xử lý, chuyển đúng người. Kèm bảng phân quyền và cách dùng AI hỗ trợ.
Giữ bí mật khi làm trợ lý giám đốc: nguyên tắc nghề và những tình huống dễ lỡ lời
Nguyên tắc giữ bí mật của trợ lý giám đốc: thông tin nào là mật, những lúc dễ lỡ lời, dùng AI không lộ dữ liệu, xử lý khi bị hỏi dò hay lỡ để lộ.
Cách từ chối thay sếp: lời mời, đề nghị tài trợ, nhờ vả và xin ưu tiên
Trợ lý từ chối thay giám đốc sao cho giữ được quan hệ: phạm vi được nói không, cấu trúc lời từ chối bốn phần, mẫu câu theo tình huống, dùng AI soạn nháp.
Khi giám đốc tự dùng AI: trợ lý phân vai thế nào để không chồng chéo, không sót việc
Giám đốc dùng chatbot soạn thư, giao việc, ghi chú: trợ lý cần đổi vai ra sao, kiểm bản nháp AI của sếp thế nào, xử lý khi sếp và AI cùng ra lệnh.
Tình huống khó xử của trợ lý giám đốc: tám ca thường gặp và cách xử lý đúng mực
Tám tình huống khó xử trợ lý giám đốc hay gặp: sếp nhờ việc riêng, bảo nói dối, đồng nghiệp moi tin, sếp nổi nóng. Cách xử lý giữ được nghề và quan hệ.
Thư ký có bị AI thay thế không: việc nên giao cho AI và việc phải giữ lại
AI làm nhanh nhiều thao tác của thư ký nhưng không gánh được phán đoán, quan hệ và trách nhiệm giữ bí mật. Bảng phân việc và cách thử một tuần để tự biết.
Cách viết tờ trình xin duyệt trong doanh nghiệp: bố cục, lập luận, dùng AI soạn nháp
Tờ trình xin duyệt mua sắm, chi phí hay chủ trương: bố cục sáu phần, cách trình bày phương án để sếp ký nhanh, câu lệnh AI và những lỗi khiến tờ trình bị trả lạ