Cách viết thông báo nội bộ công ty bằng AI: khung năm phần và mẫu cho từng tình huống
Khung năm phần của một thông báo nội bộ, câu lệnh nhờ AI soạn nháp, mẫu cho nghỉ lễ, đổi giờ làm, cúp điện, và cách kiểm trước khi gửi toàn công ty.
Soạn văn bản doanh nghiệp
Các văn bản thư ký hay soạn: thông báo nội bộ, quyết định, tờ trình, thư mời, giấy giới thiệu, giấy uỷ quyền, thư cảm ơn, thư chúc mừng, báo cáo tuần, công văn gửi đối tác; dùng AI soạn khung rồi sửa, kiểm chính tả – văn phong – số liệu, mẫu dùng chung trong công ty, quản lý phiên bản.
Cách viết tờ trình xin duyệt trong doanh nghiệp: bố cục, lập luận, dùng AI soạn nháp
Tờ trình xin duyệt mua sắm, chi phí hay chủ trương: bố cục sáu phần, cách trình bày phương án để sếp ký nhanh, câu lệnh AI và những lỗi khiến tờ trình bị trả lạ
Soạn quyết định nội bộ công ty: bổ nhiệm, ban hành quy chế, khen thưởng, dùng AI
Bố cục một quyết định nội bộ doanh nghiệp: phần căn cứ, các điều khoản, nơi nhận; mẫu cho bổ nhiệm, ban hành quy chế, khen thưởng và cách kiểm thẩm quyền ký.
Giấy uỷ quyền và giấy giới thiệu của công ty: khác nhau thế nào, soạn ra sao cho đúng
Phân biệt giấy giới thiệu và giấy uỷ quyền trong doanh nghiệp, các mục bắt buộc phải có, phạm vi và thời hạn, cách dùng AI soạn nháp mà không viết quá quyền.
Cách viết công văn gửi đối tác: đề nghị, thông báo, phản hồi và câu lệnh AI
Công văn doanh nghiệp gửi đối tác: bố cục, ba dạng hay gặp là đề nghị, thông báo, phản hồi, giọng văn vừa cứng vừa mềm và cách dùng AI soạn mà không lộ thông ti
Thư mời đối tác đến làm việc, dự hội thảo: cách viết đủ ý, lịch sự, đúng hẹn
Cách viết thư mời đối tác đến làm việc hoặc dự hội thảo: thông tin bắt buộc, giọng văn theo cấp người được mời, câu lệnh AI, cách theo dõi xác nhận và nhắc lịch
Mẫu báo cáo công việc tuần cho văn phòng: viết gọn một trang và dùng AI tổng hợp
Cấu trúc báo cáo công việc tuần một trang, cách gom báo cáo từ các bộ phận rồi nhờ AI tổng hợp, câu lệnh mẫu và những lỗi khiến sếp không đọc báo cáo.
Thư cảm ơn và thư chúc mừng đối tác: viết chân thành, đúng dịp, không sáo
Cách viết thư cảm ơn khách hàng, đối tác và thư chúc mừng khai trương, bổ nhiệm, kỷ niệm thành lập: khung bốn ý, cách dùng AI mà vẫn giữ được sự chân thành.
Kiểm tra văn bản do AI soạn trước khi trình ký: chính tả, văn phong, số liệu, sự thật
Quy trình bốn lượt đọc để kiểm văn bản do AI soạn: lỗi sự thật và số liệu, chính tả tiếng Việt, văn phong công ty, định dạng; kèm danh sách lỗi AI hay mắc.
Bộ mẫu văn bản dùng chung trong công ty và cách quản lý phiên bản bản nháp
Cách xây bộ mẫu văn bản dùng chung cho công ty nhỏ, lưu kèm câu lệnh AI cho từng mẫu, và quản lý phiên bản bản nháp để không ai gửi nhầm bản cũ đi ký.
Bạn cần hỗ trợ thêm?
Để lại thông tin, chúng tôi sẽ liên hệ trong 24 giờ.