Cách viết thông báo nội bộ công ty bằng AI: khung năm phần và mẫu cho từng tình huống
Khung năm phần của một thông báo nội bộ, câu lệnh nhờ AI soạn nháp, mẫu cho nghỉ lễ, đổi giờ làm, cúp điện, và cách kiểm trước khi gửi toàn công ty.
#thư ký hành chính
Soạn quyết định nội bộ công ty: bổ nhiệm, ban hành quy chế, khen thưởng, dùng AI
Bố cục một quyết định nội bộ doanh nghiệp: phần căn cứ, các điều khoản, nơi nhận; mẫu cho bổ nhiệm, ban hành quy chế, khen thưởng và cách kiểm thẩm quyền ký.
Giấy uỷ quyền và giấy giới thiệu của công ty: khác nhau thế nào, soạn ra sao cho đúng
Phân biệt giấy giới thiệu và giấy uỷ quyền trong doanh nghiệp, các mục bắt buộc phải có, phạm vi và thời hạn, cách dùng AI soạn nháp mà không viết quá quyền.
Mẫu báo cáo công việc tuần cho văn phòng: viết gọn một trang và dùng AI tổng hợp
Cấu trúc báo cáo công việc tuần một trang, cách gom báo cáo từ các bộ phận rồi nhờ AI tổng hợp, câu lệnh mẫu và những lỗi khiến sếp không đọc báo cáo.
Kiểm tra văn bản do AI soạn trước khi trình ký: chính tả, văn phong, số liệu, sự thật
Quy trình bốn lượt đọc để kiểm văn bản do AI soạn: lỗi sự thật và số liệu, chính tả tiếng Việt, văn phong công ty, định dạng; kèm danh sách lỗi AI hay mắc.
Bộ mẫu văn bản dùng chung trong công ty và cách quản lý phiên bản bản nháp
Cách xây bộ mẫu văn bản dùng chung cho công ty nhỏ, lưu kèm câu lệnh AI cho từng mẫu, và quản lý phiên bản bản nháp để không ai gửi nhầm bản cũ đi ký.
Kịch bản nghe điện thoại cho lễ tân văn phòng: soạn bằng AI, dùng được từ ngày đầu
Cách dựng kịch bản nghe điện thoại cho lễ tân: lời chào, hỏi mục đích, chuyển máy, từ chối khéo. Dùng AI soạn khung, rồi sửa theo giọng công ty.